Wallbox-Prüfung: Kosten und Wege der Prüfverwaltung im Vergleich
Woraus setzen sich die Kosten der Wallbox-Prüfung zusammen?
Wer nach den Kosten einer Wallbox-Prüfung fragt, meint meist zwei verschiedene Posten: die Prüfung selbst und den Aufwand, sie zu organisieren und nachzuweisen.
- Die Prüfung durch eine Elektrofachkraft: Nach DGUV Vorschrift 3 § 5 müssen elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und in bestimmten Zeitabständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand geprüft werden — durch eine Elektrofachkraft oder unter deren Leitung und Aufsicht. Der Preis richtet sich nach Anbieter, Anzahl der Ladepunkte, Anfahrt und Prüfumfang.
- Die Verwaltung: Prüffristen im Blick behalten, Termine abstimmen, Protokolle ablegen und bei Nachfragen von Versicherer, Auftraggeber oder Behörde auffindbar halten. Dieser Posten taucht in keinem Angebot auf, kostet aber Arbeitszeit.
Die Prüfung selbst lässt sich nicht durch Software ersetzen. Ein Vergleich ist nur bei der Verwaltung sinnvoll — und genau darum geht es im Folgenden.
Papier, Excel, Software: Die Wege der Prüfverwaltung im Vergleich
Die Tabelle stellt drei verbreitete Wege der Prüfverwaltung gegenüber. Den Prüfdienstleister brauchen Sie in jedem Fall — er führt die Prüfung durch. Die Frage ist, womit Sie Fristen und Nachweise verwalten.
| Kriterium | Papier-Ordner | Excel-Liste | Software (LadeCheck) |
|---|---|---|---|
| Anschaffung | Ordner und Ablage, kaum Einstiegskosten | Vorlage selbst erstellen oder pflegen, keine Lizenz nötig | Monatlicher Tarif, Preise siehe unten |
| Fristüberwachung | Manuell, über Kalender oder Wiedervorlage | Manuell, Fälligkeitsdatum per Formel oder bedingter Formatierung | E-Mail-Alerts 90, 30 und 7 Tage vor Fälligkeit |
| Ablage der Prüfprotokolle | Papierprotokolle im Ordner, Suche von Hand | Dateipfade oder Verweise, Ablage getrennt von der Liste | Protokoll-PDF wird je Prüfung am Ladepunkt hinterlegt |
| Mehrere Standorte | Je Standort ein Ordner, kein Gesamtüberblick | Eine Datei oder viele Dateien — Pflegeaufwand steigt | Standorte und Ladepunkte in einer Übersicht (je nach Tarif) |
| Aufwand bei Nachfragen | Protokolle zusammensuchen | Liste filtern, Protokolle separat suchen | Nachweise je Ladepunkt abrufbar, PDF-Export |
| Fehlerrisiko | Frist übersehen, wenn niemand die Wiedervorlage pflegt | Formelfehler, veraltete Versionen, mehrere Bearbeiter | Datenpflege bleibt Aufgabe der Nutzer; Fristen werden berechnet |
| Passt, wenn … | wenige Ladepunkte an einem Standort | eine überschaubare Anlage und eine Person, die pflegt | mehrere Standorte, viele Ladepunkte oder wechselnde Zuständige |
Wann passt welcher Weg?
- Papier-Ordner: wenn Sie nur wenige Ladepunkte an einem Standort betreiben und die Wiedervorlage zuverlässig gepflegt wird.
- Excel-Liste: wenn eine Person die Liste pflegt und der Bestand überschaubar bleibt. Mit jedem Standort und jedem weiteren Bearbeiter wächst der Pflegeaufwand.
- Software: wenn mehrere Standorte oder viele Ladepunkte zu verwalten sind, Zuständigkeiten wechseln oder Nachweise schnell abrufbar sein sollen.
Was kostet die Verwaltung mit LadeCheck?
LadeCheck gibt es in drei Tarifen. Der Starter-Tarif kostet 29 € pro Monat (bei jährlicher Abrechnung 288 € pro Jahr) und deckt einen Standort mit bis zu 10 Ladepunkten ab. Der Professional-Tarif kostet 79 € pro Monat für bis zu 5 Standorte und 100 Ladepunkte. Alle Preise zzgl. USt. Die aktuelle Tarifübersicht finden Sie auf der Preisseite.
Ob sich das gegenüber Ihrer bisherigen Lösung rechnet, hängt von Ihrem eigenen Zeitaufwand ab. Im Prüfkosten-ROI-Rechner tragen Sie Ladepunkte, Standorte und Ihren Stundensatz selbst ein.
Prüffristen und Protokolle an einem Ort
LadeCheck erinnert per E-Mail 90, 30 und 7 Tage vor Fälligkeit und hinterlegt das Protokoll-PDF je Prüfung am Ladepunkt. Die Prüfung selbst führt weiterhin Ihre Elektrofachkraft durch.
Demo anfordernHäufige Fragen
Was kostet eine Wallbox-Prüfung?
Einen pauschalen Preis gibt es nicht: Der Preis hängt von Anzahl der Ladepunkte, Anfahrt, Prüfumfang und Anbieter ab. Verlässlich sind nur schriftliche Angebote von Elektrofachbetrieben oder Prüforganisationen für Ihren Standort.
Muss eine Elektrofachkraft die Prüfung durchführen?
Ja. Nach DGUV Vorschrift 3 § 5 sind elektrische Anlagen und Betriebsmittel vor der ersten Inbetriebnahme und in bestimmten Zeitabständen auf ihren ordnungsgemäßen Zustand zu prüfen — durch eine Elektrofachkraft oder unter deren Leitung und Aufsicht. Eine Software ersetzt diese Prüfung nicht.
Welche Kosten fallen zusätzlich zur Prüfung selbst an?
Der Verwaltungsaufwand: Fristen im Blick behalten, Protokolle ablegen, Prüftermine koordinieren und bei Nachfragen Nachweise zusammensuchen. Dieser Aufwand wächst mit der Zahl der Ladepunkte und Standorte.
Ab wann lohnt sich eine Software gegenüber Excel?
Typischerweise, sobald mehrere Standorte oder viele Ladepunkte zu verwalten sind und Fristen nicht mehr von einer einzelnen Person im Kopf behalten werden können. Mit dem Prüfkosten-ROI-Rechner können Sie Ihren eigenen Verwaltungsaufwand mit eigenen Annahmen durchrechnen.