Wozu dient das Prüfprotokoll?

Die Ergebnisse von Prüfungen an Arbeitsmitteln sind aufzuzeichnen; die Aufzeichnungen dürfen nach § 14 Abs. 7 BetrSichV auch elektronisch aufbewahrt werden. Für Wallboxen in Unternehmen, Liegenschaften, Hotels und Parkhäusern ist das Prüfprotokoll deshalb der Nachweis, dass die Prüfung stattgefunden hat. Zum Prüfumfang gehört nach der DGUV Information 203-070 (Abschnitt 3.3, dort für ortsveränderliche Betriebsmittel beschrieben) neben Besichtigen, Messen und Erproben auch die Bewertung, die Vorgabe des nächsten Prüftermins und die Dokumentation der Ergebnisse. Die Pflichten zu Intervallen und Zuständigkeit erklärt unser Ratgeber DGUV V3 für Ladestationen.

Aufbau der Vorlage Feld für Feld

Die fünf Blöcke folgen dem Ablauf einer Prüfung. Die rechte Spalte sagt, was in das Feld gehört.

1. Anlage und Betreiber

Feld	Was eingetragen wird
Betreiber / verantwortliche Person	Wer die Anlage betreibt und für die Prüfung verantwortlich ist.
Standort	Gebäude, Parkebene oder Stellplatz, damit die Wallbox eindeutig auffindbar ist.
Bezeichnung / Ladepunkt-ID	Ihre interne Nummer, bei mehreren Ladepunkten je Wallbox ein eigenes Protokoll.
Hersteller, Typ, Seriennummer	Vom Typenschild ablesen. Die Seriennummer trennt baugleiche Geräte.
Stromart und Leistung	AC oder DC, Ladeleistung in kW laut Typenschild.
Datum der Inbetriebnahme	Bezugspunkt für die erste Wiederholungsprüfung.

2. Prüfung

Feld	Was eingetragen wird
Prüfart	Erstprüfung oder Wiederholungsprüfung.
Prüfdatum	Tag, an dem Besichtigung und Messung stattfanden.
Prüfer: Name, Qualifikation, Firma	Die Prüfung führt eine Elektrofachkraft durch. Name und Qualifikation gehören ins Protokoll, damit nachvollziehbar ist, wer geprüft hat.
Prüfumfang / Bezug	Welche Anlagenteile und welche Regelwerke Grundlage der Prüfung waren, zum Beispiel DGUV Vorschrift 3.

3. Prüfschritte und Messwerte

Feld	Was eingetragen wird
Besichtigen	Sichtprüfung der Anlage durch die Elektrofachkraft. Auffälligkeiten und Ergebnis vermerken.
Messen	Messgerät und gemessene Werte trägt die Elektrofachkraft ein. Welche Grenzwerte gelten, hängt von Anlage und Normfassung ab; deshalb stehen hier keine Zahlen.
Erproben / Funktionsprobe	Art und Umfang der Funktionsprobe trägt die Elektrofachkraft ein, ebenso das Ergebnis.

4. Ergebnis und Maßnahmen

Feld	Was eingetragen wird
Gesamtergebnis	Zum Beispiel bestanden, Mangel behebbar, Mangel kritisch. LadeCheck unterscheidet in der Erfassung genau diese drei Ergebnisse.
Festgestellte Mängel	Jeden Mangel einzeln und mit Fundstelle benennen, nicht nur „Mängel vorhanden“.
Empfohlene Maßnahmen und Frist	Was ist zu beheben, bis wann, und von wem. Nach der Behebung den Nachweis anhängen.

5. Nächster Termin und Unterschrift

Feld	Was eingetragen wird
Nächster Prüftermin	Vorgabe oder Empfehlung der Prüfperson. Die verbindliche Frist legt der Betreiber in der Gefährdungsbeurteilung fest (§ 3 Abs. 6 BetrSichV).
Ort, Datum, Unterschrift	Unterschrift des Prüfers; bei Papier im Original, bei PDF als Scan oder digitale Signatur nach Absprache.

Ausfüllhinweise für Betreiber

Tragen Sie die Stammdaten (Block 1) vor dem Prüftermin ein oder geben Sie sie der Elektrofachkraft vorab mit, dann entfällt das Suchen am Typenschild.
Lassen Sie Prüfdatum, Prüfername und Ergebnis nie offen. Ein Protokoll ohne Prüfer oder Datum belegt die Prüfung nicht.
Verlangen Sie bei Mängeln eine konkrete Beschreibung und eine Maßnahme je Mangel, damit Sie die Behebung später nachweisen können.
Prüfen Sie Wallbox und Ladekabel getrennt: Die Wallbox ist ortsfest, das Ladekabel ortsveränderlich. Mehr dazu im Beitrag zu den DGUV-V3-Prüfpflichten.
Notieren Sie den nächsten Prüftermin sofort in Ihrer Fristenverwaltung, nicht erst, wenn das Protokoll abgeheftet ist.

Protokolle und Termine je Ladepunkt führen

In LadeCheck erfassen Sie je Ladepunkt Prüfdatum, Prüfart, Prüfer, Ergebnis und Mängel und hinterlegen den Link zum PDF-Protokoll. Die nächste Fälligkeit wird aus Prüfdatum und dem Intervall des Ladepunkts berechnet. Eine Demo fordern Sie per E-Mail-Link an.

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Häufige Fragen

Gibt es ein Prüfprotokoll für Wallboxen als PDF zum Download?

Als PDF nicht, aber als Excel-Vorlage: Unter dem Feldaufbau auf dieser Seite können Sie sie kostenlos herunterladen. Sie enthält je ein Blatt für Anlage und Prüfung, Sichtprüfung, Messungen, Funktionsprüfung und Ergebnis. Messwerte und Grenzwerte gibt die Vorlage nicht vor, die trägt die Elektrofachkraft ein, die prüft. Das ausgefüllte Protokoll stellt in der Regel sie aus; die Felder helfen Ihnen, dessen Vollständigkeit zu beurteilen.

Wer füllt das Prüfprotokoll aus?

Die Prüfung selbst, also Besichtigen, Messen und Erproben, führt eine Elektrofachkraft durch und dokumentiert das Ergebnis. Der Betreiber ergänzt Stammdaten wie Standort und Ladepunkt-ID und sorgt dafür, dass das Protokoll aufbewahrt und der nächste Termin überwacht wird.

Ist die Wallbox mit dem Ladekabel in einem Protokoll zu erfassen?

Eine fest an der Wallbox angeschlossene Ladeleitung ist Teil der ortsfesten Anlage und wird mit ihr in einem Protokoll geprüft (DGUV Information 203-070, Abschnitt 7.8). Nur lose Ladekabel und mobile Ladeeinrichtungen sind ortsveränderliche Betriebsmittel; deren Prüfumfang beschreibt die DGUV Information 203-070, sie bekommen ein eigenes Protokoll. Den Umfang für Geräte mit integrierter Steuerung stimmen Sie mit der Prüfperson ab.

Reicht eine elektronische Ablage der Protokolle?

Aufzeichnungen über Prüfungen dürfen nach § 14 Abs. 7 BetrSichV auch in elektronischer Form aufbewahrt werden. Entscheidend ist, dass Sie das Protokoll der letzten Prüfung je Ladepunkt schnell vorlegen können.

Muss das Protokoll für jede Wallbox einzeln geführt werden?

Das Protokoll sollte jeden Ladepunkt eindeutig benennen, damit bei einer Nachfrage klar ist, welche Anlage geprüft wurde. Ob ein Prüfer mehrere Ladepunkte in einem Dokument zusammenfasst, ist eine Frage der Gestaltung, nicht der Pflicht.

Prüfprotokoll Wallbox als PDF: Aufbau und Felder der Vorlage

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